Koliko puta ste bili na sastanku, imali odličnu ideju, ali je niste podelili jer niste bili sigurni u svoj engleski? Ova cheat lista je tu da vam pomogne – da se izražavate jasno, efektno na svakom poslovnom sastanku. Bilo da vodite sastanak ili ste aktivan učesnik, ove fraze i saveti učiniće da date svoj maksimum na engleskom jeziku.
1. Uvod: Počnite sa Samopouzdanjem
Kako početi sastanak sa jasnom strukturom i pozitivnim tonom?
„Thanks for coming and welcome!“ — Kratka i prijateljska rečenica koja dobrodošlicu učesnicima daje ton profesionalnosti.
„I’m looking forward to our time together“ — Efikasan način da naglasite vrednost saradnje.
Saveti: Vežbajte ove rečenice naglas kako biste se navikli na izgovor i ton.
2. Predstavljanje Dnevnog Reda i Postavljanje Ciljeva
Jasno definisanje ciljeva omogućava svakome da zna šta očekivati od sastanka i usmerava pažnju na prave teme.
„We’re here today to discuss…“ — Precizno predstavite svrhu sastanka.
„By the end of this meeting, I’d like us to have…“ — Koristan izraz za definisanje željenih rezultata.
Kako biste olakšali praćenje sastanka, razmislite o slanju dnevnog reda("agenda") unapred ili deljenju osnovnih tačaka
3. Prezentovanje Informacija: Budite Jasni i Konkretni
Tokom sastanaka, ključno je da precizno prenesete činjenice, izazove i moguća rešenja.
„First of all, I need to highlight a problem we’re facing…” — Direktno iznesite problem kako biste stvorili okvir za diskusiju.
„Given this situation, we could…” — Predložite rešenje sa sigurnošću i preciznošću.
Profi Savet: Pripremite beleške sa ključnim tačkama i uvežbajte prezentovanje tih informacija unapred kako biste smanjili stres i usmerili se na jasnu komunikaciju
4. Pozivanje na Pitanja i Komentare: Podstičite Aktivnost
Da bi sastanak bio produktivan, važno je podsticati druge na komentare i pitanja.
„Is there anything anyone would like to add?” — Jednostavan način da uključite sve učesnike.
„How will this impact on…?” — Postavljanje konkretnih pitanja pomaže u zadržavanju fokusa na prioritetima.
5. Rešavanje Problema: Izgradite Dijalog i Donosite Odluke
Budite otvoreni i postavite prava pitanja kako bi se problemi rešili
„What if we…?” — Koristite ovo za predlaganje novih ideja.
„I understand what you’re saying, but have you thought about…?” — Ovako možete ponuditi svoj uvid dok poštujete perspektivu drugih.
Dodatni Savet: Pratite sve predloge i razmišljanja kako biste ih uključili u rešenja
6. Postizanje Konsenzusa: Usmerite Grupu ka Zajedničkoj Odluci
Kako bi tim izašao sa jasnom odlukom, važno je jasno saopštiti zajednički cilj.
„Are we all in agreement on this?” — Pomaže u zaključivanju teme i prelasku na sledeću stavku.
„Does that seem reasonable to everyone?” — Omogućava da se svi osećaju uključenima u odluku.
7. Zaključivanje: Efikasno Završavanje Sastanka
Efikasno zatvaranje sastanka ostavlja pozitivan utisak i osigurava da su svi svesni sledećih koraka.
„I’d like to bring the meeting to a close.” — Perfektno za jasno zatvaranje sastanka.
„I’ll recap what’s been decided…” — Sumirajte glavne tačke kako bi svi učesnici imali jasan pregled.
Finalna Misao: Moć Pripreme
Bez obzira na temu sastanka, uspeh zavisi od pripreme i sigurnosti. Ovladavanje ovim frazama omogućiće vam da prevaziđete jezičke barijere i fokusirate se na ono što je najvažnije — vaše ideje i profesionalizam.
Želite dodatne savete i primer vežbi za poslovne sastanke? Pratite našu sledeću objavu za još profesionalnih fraza i primera kako uspešno voditi sastanke.
Vaš tim, vaš uspeh: Business Weekly je program koji vašem timu i vama gradi sigurnost, jasnoću i profesionalnost u poslovnim nastupima na engleskom.
Σχόλια